← WorkTime
Інвойс за години у PDF — з журналу часу в пошту клієнта
Якщо ви працюєте погодинно, інвойс — це ваш журнал часу, помножений на ставку. У WorkTime години вже є, тож інвойс — це один клік, а не вечір із шаблоном.
Години вже пораховані
Кожна сесія, зафіксована в чаті, лежить у місячному журналі. Перегляньте його, виправте що треба — і підсумки по задачах та днях стають рядками інвойсу.
Що в інвойсі
- ваші реквізити і реквізити клієнта — збережені один раз, використовуються щомісяця
- податкові номери (VAT) обох сторін, де вони застосовуються
- погодинна ставка як параметр інвойсу — той самий місяць можна перевиставити за іншою ставкою
- автоматична нумерація і валюта на ваш вибір — ставка в одній валюті, інвойс в іншій
Надсилається з вашої власної пошти
WorkTime надсилає PDF із вашого email, а не з no-reply-адреси: ви один раз підключаєте свою пошту, редагуєте шаблон листа — і клієнт бачить лист від вас. Копія лишається у «Відправлених», а вся історія інвойсів зберігається по роках.
Часті запитання
- Чи можна перевірити інвойс перед відправкою?
- Так. Спершу відкривається попередній перегляд PDF; відправка — окремий крок із підтвердженням.
- Клієнт платить в іншій валюті, ніж моя ставка.
- Задайте ставку у своїй валюті, а інвойс виставте у валюті клієнта — суми для інвойсу перерахуються.
- Треба щомісяця вводити реквізити заново?
- Ні. Реквізити виконавця і клієнта, включно з податковими номерами, зберігаються і використовуються повторно; ви лише обираєте період.
Спробуйте на власному чаті
Увійдіть через Telegram, додайте бота у робочу групу — перший звіт займе хвилину.
Почати