WorkTime — облік робочого часу там, де ви й так пишете
«+» коли почали, «−» коли закінчили — WorkTime перетворює ці повідомлення на табель, звіти по задачах і людях, вартість місяця і готовий рахунок. Без таймерів, таблиць і окремих програм.
ПочатиКерівнику або власнику
Побачте, куди насправді йде оплачений час: години по задачах, години по людях і скільки місяць коштує за ставкою кожного. Нічого не треба впроваджувати — команда пише в той самий чат, а ви отримуєте звіт.
Тому, хто виконує роботу
Ведіть власний облік замість того, щоб тримати години в голові. У кінці місяця — журнал, який можна виправити, розбивка по задачах і, якщо працюєте погодинно, PDF-рахунок з вашими реквізитами, надісланий клієнту з вашої ж пошти.
Як це працює
Пишіть «+» на початку роботи і «−» в кінці — прямо в робочій групі:
+ 09:30 полагодити оплату
− 18:10
WorkTime збирає сесії в журнал, який можна редагувати: виправити час завершення, переглянути дні понад 12 годин, додати стандартні дні, побачити підсумки по задачах, днях і людях.
Один клік — і PDF-інвойс з вашими реквізитами летить клієнту з вашої пошти, копія лишається у «Відправлених».
Що ви отримуєте
- Робочі сесії будуються автоматично з повідомлень чату
- Редагований місячний журнал з контролем понаднормових
- Звіти по задачах і днях: години, частки, суми
- PDF-інвойси з вашими реквізитами і нумерацією
- Відправка з власної пошти з редагованим шаблоном листа
- Повна історія інвойсів по роках
- Мультивалютність: ставка в одній валюті, інвойс в іншій
- Вхід через Telegram — без паролів
- Звіт по команді: години кожного і вартість місяця
- Ролі керівника і учасника з однією узгодженою ставкою на людину
Облік, що коштує секунди, а не хвилини
Два символи в чаті, який і так відкритий. Не треба перемикатись у програму, пам'ятати про таймер, заповнювати форму чи клацати мишкою — тому облік реально ведеться, а не відновлюється з пам'яті в кінці місяця. Забули записати? Впишіть момент руками: «+ 05.08 09:30 задача» і «− 05.08 18:10».
Це не система управління проєктами
Ні дошок, ні спринтів, ні тікетів — лише час і гроші за нього. Для команд із 2–15 людей, для яких важка система коштує дорожче, ніж дає користі.
Часті запитання
- Як фіксувати час?
- Пишіть «+» у робочій групі, коли починаєте, і «−», коли закінчуєте. Текст після «+» (наприклад «+ полагодити оплату») стає назвою задачі в журналі.
- Забув написати «−». День втрачено?
- Ні. Місячний журнал редагується: поставте час завершення руками. Дні понад 12 годин позначаються для перевірки, а минулий момент можна вписати явно — «+ 05.08 09:30 задача» і «− 05.08 18:10».
- У чаті пишуть кілька людей — це працює?
- Так. Повідомлення кожної людини будують її власні сесії. Звіт показує години по задачах і по людях, а керівник бачить вартість місяця за узгодженою ставкою кожного.
- Як інвойс потрапляє до клієнта?
- WorkTime формує PDF з вашими реквізитами й нумерацією і надсилає його з вашої власної пошти, з редагованим шаблоном листа. Копія лишається у «Відправлених», а вся історія — по роках.
- Ставка в одній валюті, а клієнт платить в іншій.
- Задайте ставку в одній валюті, а інвойс виставте в іншій — WorkTime мультивалютний.
- Треба вигадувати пароль?
- Ні. Вхід через Telegram — той самий акаунт, яким ви й так пишете в робочому чаті.
Детальніше
Спробуйте на власному чаті
Увійдіть через Telegram, додайте бота у робочу групу — перший звіт займе хвилину.
Почати